Trợ cấp thất nghiệp còn được gọi là “trợ cấp dành cho người tìm việc,” là một chế độ trong bảo hiểm thất nghiệp. Mục tiêu của trợ cấp này là hỗ trợ người lao động đã nghỉ việc và đang thất nghiệp, giúp họ ổn định cuộc sống và nhanh chóng tìm được công việc mới. Khoản trợ cấp được chi trả dựa trên khoản tiền lương đã đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.

Những điều cần biết để nhận trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp

Trước tiên, người lao động cần xác định lý do nghỉ việc từ phía công ty hay người lao động.

Nghỉ việc do phía công ty 会社都合退職

Nghỉ việc do phía công ty là trường hợp người lao động bị buộc thôi việc bởi quyết định của người thuê lao động, chứ không phải do mong muốn cá nhân. Một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng này bao gồm:

Nhân viên bị cho thôi việc do tái cấu trúc nhân sự trong doanh nghiệp

Nghỉ việc do tình hình kinh doanh của công ty

Nghỉ việc do phía người lao động 自己都合退職 Nghỉ việc do phía người lao động là những trường hợp nghỉ việc do mong muốn của người lao động. Các nguyên nhân nghỉ việc thường gặp:

Tuy nhiên, việc xác định lý do chấm dứt hợp đồng lao động là hợp lý hay không thường rất khó. Do đó, nhiều nhân viên không cảm thấy thỏa đáng với quyết định sa thải và yêu cầu làm thủ tục nhận trợ cấp với lý do nghỉ việc từ phía công ty.

Lưu ý: việc xác định lý do nghỉ việc từ phía nào rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến thời gian chờ đến khi nhận trợ cấp, số tiền trợ cấp được nhận và thời gian nhận trợ cấp của người lao động.

👉 Bạn có tranh chấp lao động và muốn được tư vấn? Hãy xem danh bạ luật sư song ngữ của MailMate

Quy trình đăng ký nhận trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp

Thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp ở Nhật Bản như thế nào? Để nhận được trợ cấp thất nghiệp ở Nhật, người lao động cần phải định kỳ đến Hello Work và thực hiện 2 việc sau trong quy trình đăng ký:

Theo đó, lần đầu tiên đến làm thủ tục và tham gia 1 buổi setsumeikai (説明会) tại Hello Work sẽ mất thời gian khoảng 1 tiếng rưỡi, còn những lần sau sẽ chỉ mất 1 ít thời gian.

Đến Hello Work (Trung tâm ổn định nghề nghiệp chung) tại địa phương nơi đang sống để làm thủ tục “Quyết định tư cách nhận trợ cấp” và “Đăng ký tìm việc làm”. Tại đây bạn sẽ điền các thông tin lên phiếu đăng ký tìm việc làm mới và nộp các giấy tờ cần thiết. Nhân viên tại đây sẽ xem xét xem bạn có đủ điều kiện để nhận trợ cấp hay không.

Bước 2: Tham gia buổi hướng dẫn trợ cấp thất nghiệp

Nếu được xác nhận đủ điều kiện, bạn sẽ tham gia một buổi hướng dẫn về bảo hiểm việc làm. Tại đây, bạn sẽ nhận giấy chứng nhận đủ điều kiện hưởng trợ cấp. Lưu ý là nếu không tham gia buổi hướng dẫn, bạn sẽ không đủ điều kiện nhận trợ cấp.

Bước 3: Nhận giấy xác nhận thất nghiệp

Cứ sau 4 tuần kể từ ngày tham gia buổi hướng dẫn nhận trợ cấp thất nghiệp, bạn phải đến Hello Work vào ngày quy định để được xác nhận là vẫn đang thất nghiệp. Trong thời gian này, bạn phải tích cực tham gia hoạt động tìm việc tối thiểu 2 lần mỗi tháng, cụ thể như nghe tư vấn nghề nghiệp, nhận giới thiệu việc làm,… tại quầy tư vấn của Hello Work.

Bước 4: Nhận trợ cấp thất nghiệp

Trong vòng 5 ngày kể từ khi xác nhận tình trạng thất nghiệp, khoản trợ cấp sẽ được chuyển vào tài khoản đã đăng ký. Bạn sẽ phải lặp lại quy trình đến Hello Work 1 tháng/lần để xác nhận đang thất nghiệp, nhận trợ cấp thất nghiệp và kết hợp với tìm việc mới cho đến khi bạn có việc làm mới hoặc hết thời gian nhận trợ cấp.

Khi đăng ký xin nhận trợ cấp thất nghiệp ở Nhật Bản, cần lưu ý một số điều như sau:

Chỉ nộp đơn xin đăng ký nhận trợ cấp thất nghiệp khi đã nghỉ việc, đã đóng bảo hiểm thất nghiệp trong một năm qua và chưa tìm được việc làm mới.

Nếu tìm được công việc mới (kể cả làm part time) trong quá trình nhận trợ cấp thất nghiệp, bạn phải thông báo ngay với trung tâm Hello Work. Nếu bị phát hiện gian lận khi đã tìm được việc mà vẫn nhận trợ cấp, bạn sẽ phải đền bù lại cho phía bảo hiểm số tiền gấp đôi số tiền trợ cấp đã nhận được, điều này cũng sẽ ảnh hưởng tới việc xin visa sau này của bạn.

Bạn nên lập tức tiến hành thủ tục xin trợ cấp ngay sau khi nghỉ việc, bởi nếu để lâu thì việc tiếp nhận hồ sơ sẽ khá là khó khăn.

Nếu bạn chưa nhận được "Giấy chứng nhận đã nghỉ việc của người tham gia bảo hiểm thất nghiệp" hãy liên hệ với công ty cũ để yêu cầu.

Khi nhận được giấy chứng nhận, cần kiểm tra kỹ mục Lý do thôi việc. Một số trường hợp đến từ “Hoàn cảnh phía công ty” nhưng có trường hợp công ty lại đánh dấu là do “Hoàn cảnh bản thân”. Có thể phía công ty sẽ viện cớ và nói dối bạn là: Nếu đánh dấu do “Hoàn cảnh phía công ty” thì sẽ khó tìm việc mới”. Hãy cẩn trọng với những trường hợp này để đảm bảo quyền lợi của mình.

Nếu bạn chủ động nói “Tôi muốn nghỉ việc” lý do sẽ được ghi là “Hoàn cảnh bản thân”

Nếu công ty yêu cầu bạn nghỉ, lý do sẽ là “Hoàn cảnh phía công ty”

Trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp ở Nhật Bản đóng vai trò quan trọng trong việc giúp người lao động duy trì cuộc sống ổn định trong thời gian khó khăn, đồng thời tạo động lực cho họ nhanh chóng tìm việc làm mới. Thông qua quy trình hỗ trợ từ Hello Work, người lao động có thể an tâm rằng quyền lợi của mình được bảo vệ khi tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và quy định. Tuy nhiên, để quá trình nhận trợ cấp thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý, người lao động cần hiểu rõ các điều kiện, quy trình thủ tục và cung cấp thông tin chính xác về tình trạng tìm kiếm việc làm. Chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ sẽ giúp người lao động an tâm vượt qua giai đoạn khó khăn và sẵn sàng cho những cơ hội nghề nghiệp mới.

Bạn cần hỗ trợ dịch các thông báo các thông báo từ Văn phòng Thành phố?

Quản lý toàn bộ thư từ Nhật Bản của bạn với dịch vụ thư ảo song ngữ hàng đầu tại Nhật Bản. Bắt đầu chỉ với $25 một tháng. ✨

Tuy nhiên, theo thông tin bà Hiền tìm hiểu thì "trong vòng 16 ngày làm việc kể từ ngày nhận được dữ liệu do BHXH chuyển đến, cán bộ Trung tâm dịch vụ việc làm rà soát và gửi hồ sơ đủ điều kiện để trình Sở Lao động-Thương binh và Xã hội. Sau khi nhận được hồ sơ do trung tâm dịch vụ việc làm chuyển đến thì trong 2 ngày làm việc Sở Lao động-Thương binh và Xã hội ra quyết định hưởng trợ cấp", tức là chỉ sau 18 ngày làm việc kể từ khi BHXH duyệt hồ sơ. Bà Hiền cho rằng, ngày 22/7/2022 bà đã có thể nhận được quyết định.

Bà Hiền đề nghị cơ quan chức năng giải đáp vấn đề này.

Về vấn đề này, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội trả lời như sau:

Quy trình tiếp nhận, giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp cho người lao động trên cổng dịch vụ công quốc gia như sau:

1. Sau khi người lao động nhập đầy đủ thông tin và gửi hồ sơ cho Trung tâm Dịch vụ việc làm, Cổng dịch vụ công Quốc gia tự động chuyển thông tin người lao động qua hệ thống của cơ quan BHXH.

2. Sau khi nhận được thông tin của người lao động từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia chuyển đến, nếu thông tin số sổ BHXH và một trong hai thông tin họ tên hoặc số CMND/CCCD/hộ chiếu trùng với dữ liệu của cơ quan BHXH thì trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia chuyển đến, BHXH phải trả lại thông tin về quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động, thực hiện ký số và chuyển lại cho Cổng Dịch vụ công Quốc gia để chuyển hồ sơ trực tuyến đến Trung tâm Dịch vụ việc làm.

3.  Trong thời hạn 16 ngày làm việc kể từ ngày nhận được dữ liệu tham gia BHTN của người lao động do BHXH chuyển đến trên cổng Dịch vụ công Quốc gia, cán bộ Trung tâm Dịch vụ việc làm rà soát và gửi hồ sơ trình Sở Lao động-Thương binh và Xã hội theo đúng quy định.

4. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ do Trung tâm Dịch vụ việc làm chuyển đến, Sở Lao động-Thương binh và Xã hội phản hồi kết quả đến người lao động.

Như vậy, công dân nộp hồ sơ ngày 27/6/2022, nếu hồ sơ của công dân hợp lệ thì đến ngày 25/7/2022, Sở Lao động-Thương binh và Xã hội gửi Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp đến người lao động qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia là đúng quy trình.