Ngoài các công ty Logistics làm hàng quốc tế như đã phân tích ở trên, các bạn có thể vẫn làm trong lĩnh vực Logistics trong các công ty nội địa về vận tải, chuyển phát, kho bãi…

CÁC VỊ TRÍ CÔNG VIỆC NGÀNH XUẤT NHẬP KHẨU – LOGISTICS

Có nhiều bạn sinh viên hỏi Mr Hà Lê là thực sự chưa biết rõ về các vị trí công việc ngành Xuất nhập khẩu, ngành Logistics. Đây là 2 ngành có cơ hội phát triển sự nghiệp cho các bạn.

Bạn muốn tìm Khóa học xuất nhập khẩu tại Hà Nội?

Đặc biệt sau khi Việt Nam tham gia hàng loạt các hiệp định quốc tế mang tính chiến lược như AEC, Liên minh kinh tế Á-Âu, Hiệp định Việt Nam-EU và nhiều FTA đang trong quá trình đàm phán (CPTPP, EVFTA)… Với 13 FTA đang có hiệu lực, cơ hội cho xuất nhập khẩu – Logistics càng rõ ràng và lớn hơn.

Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong hai ngành này cũng rất hấp dẫn so với mặt bằng chung của các khối ngành còn lại. Nhưng để hiểu rõ hơn về từng vị trí, từng yêu cầu công việc ra sao thì cũng không phải ai cũng rõ hết, và cũng chưa có bài viết nào sâu sắc giúp mọi người nắm được các thông tin.

Hôm nay, Mr Hà Lê xin được chia sẻ với các bạn các vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu – Logistics.

Vị trí này có thể nói là yêu cầu cao nhất trong các vị trí làm việc tại doanh nghiệp mảng xuất nhập khẩu-Logistics. Yêu cầu phải nắm tổng hợp mọi kĩ năng cả về ngoại ngữ, giao tiếp, thuyết phục, đàm phán, hiểu về nghiệp vụ ngoại thương (thanh toán, giao nhận, chứng từ, hải quan…).

Các yêu cầu công việc với vị trí này là gì?

Note: Việt Nam hiện xuất nhiều nông sản, lâm sản, thủy sản, may mặc, giày da nên các bạn có thể apply các vị trí sales các công ty ngành này khá nhiều.

Kỹ năng Tiếng Anh Xuất nhập khẩu cho Sales

Đãi ngộ: lương cứng thường dao động 6-10 triệu tùy năng lực + % thưởng doanh thu bán hàng,bán được nhiều thu lương cao + % hoa hồng cước mà Fwder trích lại

Rất ít công ty Xuất khẩu tuyển riêng nhân viên chứng từ, thường chỉ có tại các công ty lớn, còn các công ty nhỏ Sales kiêm luôn tự làm chứng từ.

Đãi ngộ: lương cố định: dao động 5-10 triệu/tháng, tăng dần theo kinh nghiệm và kỹ năng.

Purchasing là phòng phụ trách lo đầu vào cho công ty nhập khẩu. Nhân viên mua hàng (Purchaser) có các nhiệm vụ như sau:

Đãi ngộ: lương cứng dao động từ 7-10 triệu + % các đơn vị nhà cung cấp trích lại nếu mua hàng của họ. Vị trí này thường được các bạn nữ mong muốn ứng tuyển nhất trong ngành xuất nhập khẩu.

Thường các công ty nhập khẩu quy mô nhỏ thì Purchaser kiêm luôn nhiệm vụ của Docs (gọi chung là phòng xuất nhập khẩu), tuy nhiên một số công ty lớn (như trong các tập đoàn, hay công ty khu công nghiệp, khu chế xuất) có thể tách riêng vị trí Chứng từ-Docs:

Note: Không ai gọi là Sales nhập khẩu nhé, sales này trong công ty nhập khẩu là bán hàng nội địa sau khi hàng đã được nhập về rồi các bạn ạ.

Nhân viên Purchasing cần những kiến thức gì?

V. Một số vị trí khác liên quan khác

Bản chất sẽ không xếp đây là vị trí thuộc lĩnh vực Xuất nhập khẩu hay Logistics. Mr Hà Lê xin liệt kê vị trí này có liên quan tới mảng XNK mà thôi.

Đây là vị trí vừa liên quan tới nghiệp vụ ngân hàng, lại vừa cần có kiến thức về xuất nhập khẩu – logistics. Các nhân viên thanh toán quốc tế có nhiệm vụ hỗ trợ các doanh nghiệp trong vấn đề thanh toán quốc tế (mở L/C, chuyển T/T, mở D/P, kiểm tra chứng từ…) và tài trợ tín dụng thương mại.

Thường ưu tiên nguồn nhân lực từ Học viện Ngân Hàng hoặc Đại học Ngoại Thương.

Vị trí này có thể dành cho bất kì ai nếu có kiến thức. Công việc thường sẽ yêu cầu bạn tìm ra cung – cầu của bên Mua – bán và kết nối họ lại sau đó đứng giữa ăn hoa hồng (commission).

Có thể 1 số bạn làm trong mảng kho bãi, kho hàng cũng thuộc lĩnh vực Logistics nhưng chưa thực sự liên quan hay cần nhiều nghiệp vụ chuyên ngành nên Mr Hà Lê xin không kể ra cụ thể hơn.

Mỗi công ty có một cách vận hành, cách chia đầu việc hay việc quy trách nhiệm cho từng vị trí là khác nhau. Mỗi vùng miền (Nam – Trung – Bắc) lại có cách làm việc khác nhau.

Hi vọng những kiến thức trên đây hữu ích cho các bạn, để các bạn có cái nhìn toàn diện hơn về nghề. Chúc các bạn có quyết tâm yêu nghề và theo đuổi nó!

XUẤT NHẬP KHẨU – LOGISTICS là xu thế công việc rất tốt trong hiện tại cũng như cả tương lai cho mỗi chúng ta.

Hoàn toàn tự tin với kiến thức, kỹ năng thực tế từ những khóa học của trung tâm.

Trung tâm Xuất nhập khẩu – Logistics Hà Lê

Tầng 2 tòa nhà Florence số 28 Trần Hữu Dực, phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline: 098 577 4289 // [email protected]

III. Freight Forwarder/Shipping Lines

Cách tìm kiếm khách hàng cho Sales Logistics

Các vị trí của hãng tàu (Shipping Lines) có Sales lines, Docs/Cus, Ops. Lines tàu có vị trí và thế chủ động trong việc cung cấp service các tuyến. Lines sẽ bán lại Space cho các bên như NVOCC, Forwarder, Shipper/Cgnee trực tiếp.

Sales hãng tàu có vị thế cao hơn nhiều, do trực tiếp có tàu. Sales hãng tàu sẽ chào bán cước cho Forwarder hoặc NVOCC, Consolidator và cũng có thể chào trực tiếp Direct shipper/consignee (nhưng không nhiều, thường Lines chỉ chào cho Forwarder). Nhưng tùy lúc nếu “ế” và “đói” hàng, Lines sẽ chào trực tiếp chủ hàng/consignee.

Bài viết này xin chủ yếu viết về sales công ty Logistics hơn.

Sales Forwarder (sales Logs)  chào bán cước (freight) và dịch vụ all in (trucking nội địa, hun trùng, kiểm dịch, vệ sinh, thông quan, chứng nhận, giấy phép, dịch vụ chuyên ngành…) cho các công ty xuất (shipper hàng xuất) và nhập khẩu (consignee hàng nhập) và gửi báo giá, chốt đạt target đề ra.

Sales Logs/Fwder Làm việc với Lines/NVOCC check lịch tàu (frequency), giá cước (freight), phí (charges) và phụ phí (surcharges), space… để báo khách hàng, chịu áp lực phải cover đủ slots/chỉ tiêu doanh số với Lines thì mới có giá tốt

Chủ động tìm kiếm khách hàng qua các kênh, đi gặp gỡ, chăm sóc khách hàng (café, gặp tại công ty, giới thiệu…)

Khi có hàng thì phối hợp các bộ phận để handle hàng trôi chảy, xử lý các trouble nếu có, update cho các chủ hàng/consignee

Tùy công ty mạnh hàng xuất hay nhập, air hay sea, hay có làm agent cho lines nào đó hay không mà sales logs có cách tiếp cận và lọc thông tin khách hàng tiềm năng nhất nhé, thể hiện được điểm mạnh nhất của bên mình.

Sales Logistics là vị trí chịu áp lực khá lớn, tuyển nhiều nhưng cũng khắc nghiệt và đào thải nhanh, sau 1 vài tháng nếu không có khách hàng/ít khách sẽ rất chán nản và có thể bị cho “out”.

Tại 1 số công ty Logistics, sẽ có vị trí Sales Agent (Sales Overseas), là sales Logs được chỉ định chuyên sales các đại lý (agent) Logistics tại các thị trường nước ngoài, hoặc sales các khách hàng nước ngoài chứ không chỉ là sales các công ty XNK Việt Nam như sales Logs nội địa.

Đãi ngộ: mới ra trường thường lương cứng của Sales Logistics dao động 4-7 triệu hoặc hơn tùy năng lực đầu vào + % benefit của lô hàng (dao động 15-40% benefit của lô hàng sau khi trừ chi phí).

Nếu có kinh nghiệm và kỹ năng tốt, làm cho Lines hoặc công ty Global có thể được nhận lương 700 -1200 USD cứng.

Xét tổng thể thu nhập, có những bạn Sales logistics mới lương chỉ dao động dưới 10tr/tháng, nhưng có những bạn thu hàng 30-50 triệu/tháng hoặc cá biệt có những super sales thu nhập hàng trăm triệu hoặc thậm chí cả tỷ đồng/tháng.

Đãi ngộ: lương cứng dao động từ 5-10 triệu/tháng tùy kinh nghiệm và năng lực, không có % doanh thu, tăng lương theo lộ trình, sẽ được thưởng nếu làm tốt và hỗ trợ tốt. Nhiều công ty Docs được thưởng rất tốt nếu hỗ trợ làm hàng nhiều và làm tốt.

một số công ty logistics quy mô nhỏ thì Docs và Cus làm chung công việc của nhau, gọi chung là bộ phận Docs. Ở các công ty lớn, phân bộ phận chuyên biệt mới phân ra Cus riêng.

Đãi ngộ: dao động từ 6-10 triệu/tháng, không có % doanh thu, tăng lương theo lộ trình, thưởng theo mức độ hoàn thành công việc và hỗ trợ sales hiệu quả.

Vị trí này yêu cầu đi lại thường xuyên, vất vả nhất, làm nhiều quen dần, yêu cầu đầu vào không cao như các vị trí khác:

Đãi ngộ: có lương cứng dao động 5-10 triệu/tháng tùy năng lực + tiền làm hàng theo từng lô (theo chính sách từng công ty) + tiền làm thêm chủ hàng hỗ trợ hoặc các cơ quan discount cho. Tùy sự khôn ngoan, lương total có thể trên 10tr/tháng hoặc vài chục triệu/tháng nếu nhận thêm làm hàng ngoài, hàng khó và hàng cá nhân.

Nhìn chung, vị trí giao nhận phù hợp với các bạn nam hơn, với cường độ đi lại rất nhiều. Tuy nhiên rất nhiều Ops nữ làm rất tốt. Không có quy chuẩn nào là nam hay nữ làm tốt hơn.

Với vị trí Pricing tại các công ty Logistics, nhiệm vụ sẽ cơ bản gồm:

Với vị trí Pricing khi ứng tuyển, các công ty sẽ ưu tiên các bạn có kinh nghiệm và có quan hệ thân thiết với các lines tàu hoặc coloader, agent để có thể deal giá và được ưu tiên booking.

Mức lương cho vị trí Pricing thường cao hơn vị trí Docs/Cus.